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Suivi Evaluation

Suivi évaluation
Le suivi et l’évaluation des projets et programmes des collectivités locales est une  des missions spécifiques de l’ARD.
Pour une mise en œuvre des activités de manière efficace, efficiente, durable et viable il a été fondamental pour l’ARD de mettre en place un système de suivi  évaluation avec des ressources humaines, des équipements, des outils, des supports….
L’ARD dispose d’une division suivi évaluation qui anime le processus.
Le système de suivi évaluation de ARD a comme champ le domaine de la décentralisation et du développement local.
L’objectif de notre système de suivi et d’évaluation est de faciliter la mise en œuvre du programme d’actions pour les collectivités locales et les communautés de base et de mettre en  place une démarche d’amélioration continue.  
En effet, son animation permet  de conserver la mobilisation des services,  des  partenaires  et des citoyens autour  de la  démarche d’appui des ARD,  chacun étant sollicité à son niveau et tous étant informés des résultats et des évolutions de la démarche. 
Il s’agira donc d’en faire un suivi périodique pour vérifier l’évolution et observer l’efficacité des actions.

  • Principaux acteurs: Point focal S&E à identifier (ASCOM?),  commissions techniques, cadre de concertation.
  • Activités majeures: Suivi des activités mises en œuvre par la CL: micro projets, gestion du service public local, etc.
  • Outils: Fiches de suivi du patrimoine, Fiches de suivi Micro projets, Fiche de suivi de l’exécution budgétaire, etc.)
  • Principaux acteurs: Responsables S&E, points focaux S&E au niveau des CL,  services techniques et partenaires au développement (projets, ONG, coopération décentralisée)
  • Principales activités: consolidation et/ou mise en place  et animation du SSE régional, appui aux points locaux, collecte , consolidation et transmission données, suivi environnemental, stratégie de communication(?)
  • Principaux outils: Bases de données sur les activités de l’ARD, Bases de données sur les micro projets, SIG, etc.

En collaboration avec le PNDL, l’ARD a bénéficie la mise en place d’un Système d’Information et de  Suivi Evaluation du Développement  Local appelé SISE –DEL.
Les étapes suivantes ont été franchies pour y arriver :

  • Ateliers de capitalisation sur les SSE au niveau des ARD et des CL (du 02 au 09 novembre 2008)
  • Elaboration de la première version de la BD initialement axée sur le suivi des microprojets(en novembre 2008)
  • Atelier de partage et de validation de la BD (du 18 au 20 décembre 2008)
  • Formation des responsables S&E au niveau des ARD (juin 2009)
  • Test et mise à jour de la BD au niveau des ARD (2009)
  • Evolution de la BD en SISE DL (décembre 2009)

 

Le SISE-DL se veut un outil de connaissance de l’état et de l’évolution des collectivités locales à travers un suivi des effets des politiques de décentralisation et de développement local et à mesurer les performances des actions réalisées à travers les différents projets et programmes intervenant à l’échelle de ces institutions.

Il a été jugé nécessaire de mettre en place du niveau régional un système consolidé d’informations pouvant permettre d’apprécier à tout moment l’état et l’évolution de la décentralisation et du développement local à partir d’un noyau minimal d’informations disponibles sur l’ensemble des collectivités locales.

L’objectif à terme est de disposer au plan régional d’un outil adéquat, capable de mesurer périodiquement l’étendue, et l’évolution de la décentralisation et du développement local ainsi que la pertinence, l’efficacité, l’efficience et la durabilité des actions menées par les projets et programmes qui sont les instruments de mise en œuvre de la stratégie nationale de développement local.

L’objectif général du Système d’Information et de Suivi Evaluation du PNDL (SISE) est d’apprécier les résultats et impacts de la décentralisation sur le processus de réduction de la pauvreté à travers une meilleure connaissance du niveau de mise en œuvre de la plateforme minimale des services essentiels au niveau des collectivités locales.

Les données collectées sont relatives aux domaines suivants :

    • DONNEES SUR LA PLANIFICATION
    • DONNEES SUR LES FINANCES LOCALES
    • DONNEES SUR LES INSTITUTIONS ET ORGANISATIONS
    • DONNEES SUR LES INVESTISSEMENTS PUBLICS LOCAUX
    • DONNEES SUR LA FORMATION
    • DONNEES SUR LA COORDINATION